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文件登记与管理系统5.9.2.0

文件登记与管理系统5.9.2.0

软件大小:2.91M

软件语言:简体中文

软件类别:应用工具

更新时间:2026-02-08 16:14:06

版本:5.9.2.0

应用平台:Win

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文件登记与管理系统是一款高效实用的工具,它能对各类文件进行精准登记与有序管理,大大提升文件处理效率。其亮点在于强大的分类检索功能,能让你迅速找到所需文件。

我印象深刻的是它的版本管理功能。之前公司项目文件版本多且混乱,找最新版本很麻烦。用了这个系统后,它能自动记录文件版本信息,每次更新都清晰可查,轻松解决了版本查找和管理难题。

文件登记与管理系统功能特色

  1、收文登记查询功能

  (1)随时登记单位所收到的文件,打印收文处理单,支持批量打印功能。

  (2)对已经批阅的文件,拟办意见、领导批示、承办单位、办理结果等可以修改登记,可以查询,便于对文件跟踪,也便于督查工作落实;

  (3)收文及单位制发文件可使用电子版文档可以作为附件,登记编号并保存,便于查询时打开阅读。方便单位实行公文电子传输的管理。

  (4)对登记文件进行单项或组合查询(标题、文号、时间等),显示结果及数量,可查询当年及以前年度收文情况;

  (5)查询结果可以使用分页或单页模式,查询结果可以导出至Excel中编辑输出,也可直接打印查询结果

  (6)年度归档,可生成并打印收文登记簿

  (7)登记的信息可以修改、删除。

  2、单位制发文件登记查询功能

  (8)按制发文件日期、拟稿、主送、签发人、密级、标题、领导批示、份数、发文字号、文种等进行登记;

  (9)发文字号,可由列表选择,自动生成;

  (10)支持时间、文号、标题、文种等查询,支持模糊查询;

  (11)可以将制发的文件电子版统一编号保存,随时查询前打开阅读;

  3、其他功能

  (12)有增强模式与简单模式二种选择,简单模式适用于文件量小的单位,增强模式可适用于文件量较大的单位;

  (13)单位信息及启用年度设置,开始编号的随意设置

  (14)数据备份与恢复等。

文件登记与管理系统特点及适用单位

  绿色软件,简单、易用,功能强大,适用于各级行政机关、事业单位及企业单位。

文件登记与管理系统更新日志

  日日夜夜的劳作只为你可以更快乐

  嘛咪嘛咪哄~bug通通不见了!

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