财务档案管理办法

《财务档案管理办法》并非软件和应用，而是用于规范财务档案管理工作的一套规则制度。它的亮点在于能让财务档案管理更加科学、系统、规范。

我印象深刻的是其对档案分类存储的规定。之前财务档案存放混乱，查找困难。该办法明确了不同类型财务档案的分类标准和存储方式，这让档案存放有序，大大节省了查找档案的时间，提升了工作效率。

　　1、财务（包括内部核算财务）要根据国家档案管理有关规定和要求，对财务会计凭证、帐簿和会计报表等会计资料，定期整理，装订成册或立卷后送公司档案室存档。存档时，必须由财务经理核对、清点数量无误并签署存档记录表后，档案管理员方可给予存档。存放会计档案的档案柜必须双锁开关，钥匙由主管会计和财务经理各持一把（不同锁）任何人经批准后方可查阅财务档案，必须由主管会计、财务经理共同开锁，由主管会计妥善保管，严防失火、损坏、丢失。

　　2、公司内部任何人员调阅会计档案须经总经理批准。外来人员调阅或复制档案，要凭介绍信并经总经理批准。