企业文档管理(AxOffice)6.2

企业文档管理(AxOffice)是一款专为企业打造的高效文档管理软件，亮点在于能实现文档的集中存储、安全共享与高效协作。我印象深刻的是它的版本管理功能。之前公司项目文档多人编辑，版本混乱，找旧版本很麻烦。有了AxOffice，每次文档修改都会自动保存不同版本，能清晰看到修改记录，随时回溯旧版本，极大提高了文档管理的准确性和工作效率。

　　企业文档管理（AxOffice）除了有文档管理功能外，还提供了强大的工作流系统，包括文档发布审批流程和文档修订审批流程。工作流系统提供了可视化的流程设计工具，内置VBScript和JavaScript脚本语言以编写业务逻辑，可以设计符合企业需要的任何业务流程。工作流引擎实现了状态驱动，业务流转，任务动态分配，消息即时通知等核心功能。用户可以查看流程的流转过程和任务处理状态，即时了解流程的执行情况，以提高工作效率，提升企业竞争力。

　　企业文档管理（AxOffice）工作流系统可以与其它业务系统进行集成，提供了良好的开发接口。外部业务系统可以将自身的业务流程通过AxOffice来设计和管理，通过AxOffice工作流引擎来处理复杂的业务逻辑，自身系统只需处理表单逻辑及用户界面。

　　系统架构为三层分布式架构，网络通讯基于Windows DCOM协议，客户端与服务器的访问由DCOM配置程序来控制，增强了文档的安全性。在文档协同管理方面，引入了文档修订任务管理模式，使文档在多人协作、流转和审批方面变得轻松快捷。文档的异动及任务的流转均有即时消息和邮件进行通知，使信息得到即时的反馈，提高了工作效率。

　　主要功能如下：

　　文档夹管理

　　对文档进行树状结构分类，设定文档的访问权限，定义文档消息触发机制。

　　文档管理

　　文档管理功能包括新建或者从文件创建文档，文档查询，对微软Office系列文档和AutoCAD进行在线编辑，对文档进行版本控制，记录文档操作日志，控制文档访问和操作权限等。能控制到的文档权限分别有修改、删除、拷贝、打印和导出，文档权限可以设定到用户组，也可以设定到具体的用户。

　　业务流程管理

　　提供了强大的工作流程设计工具和工作流引擎。内置文档发布流程和文档修订流程。

　　用户管理

　　维护用户组和用户。