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文汇公文与档案管理系统是一款功能强大、操作便捷的专业管理软件,能高效实现公文与档案的电子化管理。它的亮点在于高度集成化,涵盖了公文收发、档案存储、检索等全流程。
我印象深刻的是其智能检索功能。以前查找一份档案得在众多文件中翻找,费时费力。有了这个系统,只需输入关键词,瞬间就能定位到所需文件,大大提高了工作效率,让档案管理工作轻松又高效。
1.使用ASA数据库,速度快且运行稳定;
2.归档方式高效灵活,可以由系统自动归档,亦支持用户手动调整归档文件顺序.甚至允许对不满意的档案拆散后重新归档(需管理员权限);
3.支持手工与自动两种文件编号模式,兼容用户原有的文件编号(便于将历史文件录入系统而不改变原有编号);
4.原文管理将公文记录与电子文档建立关联,在任何界面双击公文记录均可打开原文;
5.免费定制套打公文处理签(批阅承办笺),使用户可以继续使用现有的印刷品;
6.收文登记簿、发文登记簿、卷内文件目录格式符合国家档案馆格式规范,亦可将其导出以满足用户在格式上的任何要求;
7.记事功能允许平时记载、年终甄别整理,自动形成大事记,使大事记工作既完整又轻松;
8.来文单位输入时支持实时模糊查找,如输入“价”即可定位“XX市物价局”,录入效率大为提高;
9.可管理文件存放位置,快速定位纸质文件。
10.界面简洁大方、设置简单,犹如为本单位定制,等等.更多惊喜请用户在使用中发现。
V6.1主要更新:
1.增加文件存放位置维护功能;
2.阅文人员持有文件列表可双击查询,更直观方便;
3.单份传阅时直接选取文件;
4.可录入传阅意见并按顺序列示,等等。

 
  
  
               
               
               
               
               
             
             
             
             
             
             
             
             
            








