Lucion FileCenter Suite 12(办公文件管理软件) v12.0.13 免费安装版

Lucion FileCenter Suite 12是一款功能强大的办公文件管理软件，能高效组织、编辑和存储各类文件。我超喜欢它的智能分类功能，以前文件多了找起来特别费劲，经常浪费好多时间。有了这个功能，它能依据文件类型、创建时间等自动分类，找文件时直接在对应分类里就能快速找到，就像给文件建了个清晰的图书馆，大大提升了我的办公效率。

软件功能

管理和整理文件：

FileCenter使用熟悉的机柜/抽屉/文件夹设计来组织文件。但是，如果您喜欢传统的资源管理器布局，则FileCenter还提供了资源管理器视图。

强大的PDF编辑器：

使用FileCenter打开和预览PDF文件。标签式界面使多个打开的文件唾手可得。FileCenter还可以让您查看TIFF扫描。

一键PDF转换：

一键将多种文件转换为流行的PDF格式。或将电子邮件文件转换为PDF –转换并发送只需一个透明步骤即可完成。

文件夹模板：

如果一遍又一遍地使用相同的文件夹布局，FileCenter可以使您的生活更轻松。定义可重用的文件夹布局，然后按需调用它们。

OCR现有文件：

如果您已扫描文档，FileCenter可以通过OCR使它们可搜索和可索引。或者，将文本从PDF中拉出，然后将其发送到文字处理器进行编辑。

扫描到Word：

如果您只关心文档文本，为什么不直接扫描到Word？只需单击一下，FileCenter就会运行扫描，提取文本，然后在您喜欢的文字处理器中打开它。

通用文件支持：

FileCenter可以存储任何类型的Windows文件。它还与大多数程序的“保存”和“打开”功能完美地集成在一起，因此您可以使用FileCenter进行保存和打开。

文件预览和增强的缩略图：

FileCenter的内置查看器可以实时显示任何办公室，图像或PDF文件，这使FileCenter对于快速浏览文档而无需打开它们非常有用。

软件特色

FileCenter是一个功能强大的应用程序，专门设计用于帮助个人从其硬盘驱动器组织文档和目录，以及从桌面管理其云。

该软件实用程序使您可以在任何选项卡中切换文件预览面板，从而提高了易用性。此外，您可以直接从主窗口将项目扫描到Word或电子邮件，以及打开，拆分，打印和密码保护PDF。

FileCenter包含光学字符识别（OCR）功能，该功能使用户可以将扫描的书面文本转换为可搜索的PDF或DOC。

还有一个标签专门用于编辑TIFF和PDF。在这里，您可以添加数字签名，旋转文档，拍摄快照，突出显示区域，在文本上划掉或加下划线，将其他文件附加为注释，删除项目并使用内置图章。

设置面板可让您配置启动视图和最大搜索结果数，选择主题，显示项目数页脚，强制将TIF转换为黑白，将OCR限制为用户输入的页数以及列表继续。

总之，FileCenter是一款有用的软件，它不会对计算机的性能造成压力。它与云兼容，并且有大量的帮助内容可供您查看。

使用说明

扫描

FileCenter使文档扫描尽可能简单。只需单击几下鼠标，即可将文档扫描为可搜索的PDF。本主题将帮助您入门。

要进行基本扫描：

转到“编辑”视图，或者...

在“管理”视图中选择要放置扫描的抽屉/文件夹

点击扫描

选择任何扫描选项

点击开始扫描

有关更多信息，请参见执行扫描。

常规扫描与扫描到文件

您会注意到，您可以在“编辑”视图和“管理”视图中进行扫描。区别在于：

编辑视图

在这里，您可以看到进入的页面并在扫描完成后使用它们。然后，您需要将扫描保存到文件。

管理检视

此处扫描直接进入文件。您正在将扫描结果直接放入抽屉/文件夹中。这是一种更快，更有效的扫描方式。当您不需要预览扫描时，这是一个不错的选择，完成后无需对其进行任何更改。

扫描配置文件

FileCenter提供了许多扫描选项。您可能会发现一遍又一遍地使用了一些设置。您可以“记住”这些不同的设置，并通过“扫描配置文件”功能即时调用它们。有关更多信息，请参见扫描配置文件。

扫描仪注意事项

要使扫描仪与FileCenter一起使用，它必须具有TWAIN驱动程序。如果您的扫描仪具有TWAIN驱动程序，则在扫描时它将显示在“扫描仪”列表中。有一些扫描仪值得特别提及：

富士通ScanSnap

ScanSnap扫描仪非常出色，但是没有TWAIN驱动程序。因此，您不能在ScanSnap中使用FileCenter的扫描功能。但是，与ScanSnap的集成有限。

添加分隔符（FileCenter Professional / FileCenter自动化）

标准分隔符具有两个功能：1）分隔文档，以及2）根据您定义的选项自动保存文档。您将通过“工具”按钮>“分隔符”来创建，打印和管理分隔符。当您创建或编辑分隔符时，以下选项可用。

分隔符名称

每个分隔符必须具有唯一的名称。尝试使用尽可能具有描述性的名称。这将有助于您在分隔纸打印后识别分隔纸。

分离器类型

有一些分隔符变体：

默认

分隔符，用于分隔和路由。您大多数时候会选择此选项。

用户选择

可以将其视为多选分隔符。用户可以在多个不同的路由选项中进行选择。请参阅下面的用户选择。

条码

您可以将条形码与分隔符关联。扫描时，您可以使用条形码或打印的分隔纸。条形码将触发分隔器操作，就像您使用分隔纸进行扫描一样。

要关联条形码，请在提供的字段中输入条形码的值。

书签

书签分隔符将在PDF中插入书签，而不是拆分书签。书签将使用分隔符的名称。没有其他选项可用于书签分隔符。

分隔符目的地

分隔符必须至少有一个目的地。目标是用于自动保存文档的一组选项，例如文件名，路径，文件格式等。要添加目标，请单击“添加分隔符”对话框中目标列表下的“添加”按钮。然后按照分隔符目的地中的说明进行操作。

提示：分隔符可以有多个目标。处理分隔符后，文档将保存到分隔符上的每个目的地。

每隔___页开始一个新文档

单个分隔符可以选择以固定的页面间隔分割文档。例如，假设您一次扫描一整堆文档。堆栈中的每个文档正好为3页。堆栈开头的单个分隔符可以每三页将文档拆分为单个文件。

要启用此功能，请选择“每___页自动开始新文档”选项，然后输入每个文档中所需的页数。

管理分隔符（FileCenter Professional / FileCenter自动化）

通过工具按钮>分隔符创建，打印和管理分隔符。 此对话框显示所有活动的分隔符。

添加分隔符

要创建一个新的分隔符，请单击添加按钮。 所有分隔符选项在“标准分隔符”中进行了说明。

编辑分隔符

要更改现有分隔符的设置，请选择它，然后单击“编辑”按钮。 请注意，即使您更改了分隔符的设置，也不必重新打印分隔符（除非更改其名称）。

打印分隔符

通过选择列表上的任何分隔符，然后单击“打印”按钮，以将其打印出来。

删除分隔符

要删除分隔符，请在列表中选择它，然后单击“删除”按钮。 这将永久删除分隔符的定义和规则。 您还应该销毁已打印的分隔符，以免意外使用它。

注意：如果您尝试使用已删除的分隔符，它将被视为通用分隔符。

简化文件命名

FileCenter可以加快文件命名速度，并同时通过两个相关功能帮助您与命名更加一致：命名选项和自定义列表。

命名选项

将命名选项视为文件名模板或建议的文件名。这是您列出最常用文件名并在保存或命名文件时从中选择文件名的一种方法。命名选项可以加快文件命名速度，但更重要的是，它们可以使文件命名方式保持一致。

以下是通常使用命名选项的方式：

通过FileCenter的“保存”对话框保存文件

请注意，“文件名”字段也是一个下拉列表

点击列表的下拉箭头以显示您的命名选项

从列表中选择一个名字

救

在FileCenter中输入文件或文件夹名称的任何位置都可以使用命名选项。

动态场

命名选项可以是静态文件名，但也可以具有动态信息。例如，您可以使用日期和计数器，甚至可以使用命名选项从抽屉名称中提取客户或客户信息。有关更多信息，请参见命名选项字段。

创建命名选项

要创建和管理命名选项，请参阅添加/编辑命名选项。

自订清单

如果您的刚性文件名集比较狭窄，则命名选项会很好地工作。但是，某些用户在命名文件时需要更大的灵活性，同时仍要提取预定义的列表以保持一致性。自定义列表功能发挥作用的那个地方。

自定义列表就是–您自己的个人项目列表，这些项目经常会进入文件名：文档类型，人员名称，状态代码等。当需要命名文件时，您可以弹出列表，单击项目以生成文件名，然后单击“保存”。

要了解如何创建自己的列表，请参阅添加/编辑自定义列表。

一起使用命名选项和自定义列表

当您将自定义列表与命名选项配对时，它们才真正发挥作用。就是这样：

重命名文件，或通过FileCenter的“保存”对话框保存文件

注意，“文件名”字段的末尾有一个“ ...”按钮；点击按钮

转到“自定义列表”选项卡

注意，第一个列表是“命名选项”；选择它

找到所需的命名选项，然后双击将其插入文件名

在左侧选择另一个列表

双击列表项以将其插入您的文件名

对其他列表项执行相同的操作

输入您需要添加的其他任何文本

点击保存

自动化设置工具（FileCenter Pro Plus / FileCenter自动化）

虽然您可以在允许使用它们的任何地方即时创建内容字段和规则，但强烈建议您在我们的交互式自动化设置工具中创建所有字段和规则。使用此工具，您可以根据示例文档实时测试字段和规则。

要访问该工具，请转到主工具栏上的“工具”按钮>“管理工具”（如果可用，请选择“管理”标签）。

接下来，选择要在其中保存字段和规则的“设置”软件包的选项卡。默认软件包是FileCenter，它代表您的本地设置。如果您使用共享设置，请选择该软件包。

最后，单击主工具栏上的“自动化设置”按钮。这将启用其他自动化设置工具，如下所述。

样本文件

自动化设置工具最强大的功能之一是交互式“示例文档”窗口。您可以在此窗口中打开任何PDF文档，不仅可以在创建字段和规则时将其用作参考，而且可以直接在文档上直接绘制区域并在文档上测试字段和规则。

重要的是要注意文档不是内容字段/规则本身的一部分。创建和测试字段和规则时，只是为了您的方便。

要在预览窗口中打开文档，请单击主工具栏上的“打开”按钮，浏览到示例PDF，然后将其打开。

提示：如果PDF是扫描的文档，则它必须是OCRed，才能使用实际的文本。

文字视窗

除了文档预览之外，您还可以查看文档中的原始文本。在编写模式匹配表达式时，您会发现这特别有用。要打开/关闭文本窗口，请单击“文本窗口”。

更新日志

更新的PDF编辑器和PDF打印机组件-纠正了11.0.22.0中的CTRL + C无法用于复制的问题以及荧光笔（文本标记工具）无意中显示“注释”框的问题。

修复了产品密钥激活的问题。

修复了“自动”未保存“高级输入筛选器日期配置”的问题。

仅因为确实不需要按钮，才将收藏夹从按钮/下拉菜单更改为下拉菜单，从而使用户更易于访问和添加收藏夹。

修复了FileCenterShared.fcdb（共享设置文件）锁定的问题；尝试通过云服务访问FileCenter共享设置时，这应该有助于解决一些问题。

修复了“收件箱”选项卡下的“拆分视图”无法记住您正在工作的位置的问题。

修复了“高级固定”不显示新创建的高级机柜的问题。